Μετακόμιση εταιρείας / Ίδρυση νέας

Αλλάζετε γραφεία ή στεγάζετε για πρώτη φορά την επιχείρησή σας; Οι εργασίες μετακόμισης σχεδόν πάντα παρουσιάζουν καθυστερήσεις — και ο κανόνας συνήθως λέει «φταίει ο τεχνικός». Στην πράξη, σπάνια είναι έτσι.

Ποιοι παράγοντες πραγματικά καθυστερούν ένα έργο

1. Πάροχοι τηλεφωνίας/internet. Μπορεί να αργήσει η μεταφορά γραμμών, να μην είναι τελικά διαθέσιμη η ταχύτητα που υποσχέθηκε ο πάροχος, ή να υπάρχουν προβλήματα σύνδεσης στον νέο χώρο.
2. Λοιπά συνεργεία. Ηλεκτρολόγοι, ψυκτικοί, αρχιτέκτονες — καθυστερήσεις σε οποιονδήποτε κρίκο επηρεάζουν όλη την αλυσίδα.
3. Απρόβλεπτα γεγονότα. Ζημιά εξοπλισμού στη μεταφορά, ασυμβατότητα παλιού με νέο εξοπλισμό.
4. Ανθρώπινο λάθος ή κακή συνεννόηση μεταξύ των διαφορετικών συνεργείων.

Τι πρέπει να θυμάστε

• Όσο περισσότερες εργασίες αναθέτετε σε έναν και μοναδικό συνεργάτη, τόσο λιγότερους «υπεύθυνους» θα έχετε να ψάχνετε όταν προκύψει πρόβλημα.
• Δεν χρειάζεται να γίνετε ειδικοί σε IT, αλλά όσο πιο ενημερωμένοι είστε εξαρχής, τόσο πιο ήρεμοι θα μείνετε στην πορεία.
• Υπολογίζετε πάντα περισσότερο χρόνο υλοποίησης απ’ όσο σας λένε αρχικά — ο χρόνος είναι ο μεγαλύτερος «εχθρός» σε κάθε μετακόμιση.
• Ζητήστε από τον συνεργάτη σας ρεαλιστικό χρονοδιάγραμμα, όχι το πιο αισιόδοξο δυνατό.

Ένας έμπειρος συνεργάτης θα σας ενημερώσει εξαρχής για τους περιορισμούς που δεν μπορεί να ελέγξει (π.χ. τον χρόνο του παρόχου τηλεφωνίας) αντί να σας πει απλώς αυτό που θέλετε να ακούσετε. Αυτή η ειλικρίνεια είναι το πιο σημαντικό κριτήριο επιλογής — πολύ πιο σημαντικό από το μέγεθος ή τη φήμη της εταιρείας πληροφορικής.